今天交,昨天批?
(此文经刊登在2011年4月3日星洲日报大北马《28楼》专栏)
当了公务员之后,我才发觉,原来政府是最好赖的。
凡是过程缓慢、批准程序延误、甚至是有差错,一切都是政府的错。
最重要的是,当你把这话说出来时,坊间可以引起的回响和共鸣程度相当高 – 因为大部分人与政府的接触结果,都是那么一个模式。
于是,发展商的计划迟迟未获批准,赖政府;拨款申请没有下文,也是政府部门慢;申请准证没有进展,政府的问题;甚至是要求献词不果,也是长官助理办事不力。
我们无法怪平民有这种想法,毕竟过去的不愉快经验,导致他们脑海里沉淀着的想法。但是,难道每一次都是政府的错吗?(我是说,换了政府之后)。
所以说,做政府的,也需要拟定一套SOP标准作业法则,一切的一切都记录在案,包括每一次的电话谈论记录(时间、对方的姓名职位、内容等),彼此间的书信来往,也需要电脑存案备份,以供不时之需。
比如说,有团体要出版特刊,要求献词。依程序要求对方提供相关的草稿版。半年过去了,对方的大人物突然来电,指责政府部门做么连一个小小的献词也“尚未”做好。
记录的重要性在此:有时明明已经处理了,并致电或电邮其中一个负责人,但是有关人士没有传达消息,就造成误会,害官员吃死猫。另一个可能却是,要求了很久,明明是你自己没呈上草稿,却赖官员拖延。又多了一只死猫当午餐。
只要有资料明确记录,就可以一目了然。
最无赖的一次,就是有社团的大头遇到首长,向他申诉办公室很“大牌”,连首长要不要出席都不知会一声。翻箱倒柜查了一轮后,发现并没有收到邀请信,回电对方时,对方才很不好意思地说:“嘿,原来是我的总务忘记把信交上去。”
真是#*@#%¥。
又有一间教会的负责人,向一位媒体的朋友控诉,指换了政府之后,教会的地税从象征性的一令吉变成几千令吉,让他们吃不消。
我一听,就知道可能是土地局的资料出错。过程很简单,写一封信给首长(因为他掌管土地事务),简单陈述情况,我们再交到土地局,一切就可以纠正、还原了。
岂料口头谈了一年多,对方还是说政府不公平之类的,朋友再追问:你的信写了多久呢?不可能吧?细查之后,原来他们只是一直重复又重复地向外投诉,一封正式的投诉信也没写,教政府怎么批啊?
这还不打紧,今年初首长在一个聚餐上,承诺将会发给记者停车证,并交代在场的市议员处理。为了确保身份正确,我们交代一名代表查证后,才把名单呈上。
一个月后,有记者向行政议员投诉,说为什么这么久了,停车证还没有拿到,为什么政府的效率这么差云云。
我向负责的市议员查询,对方告诉我,他也等了很久,名单都没有呈上,要他怎么批准啊?
隔天,市议员传了一个简讯来,大致是说:“今天刚收到名单,会在下周的会议上寻求通过。”
你今天才呈上的申请书,却要政府在昨天批准,有可能吗?
以后要是有人向你投诉说政府办事慢时,请发挥逻辑思想,尝试多问几个问题,就会找到比较合理的答案,也避免让我们吃了过多的野味而胆固醇过高。
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