N个新闻秘书

(此文经刊登在2011年3月20日星洲日报大北马《28楼》专栏)

当上首长的新闻秘书，都有名字给你叫了，就是大略“包到完”所有有关新闻的事务。

比如说，每天你得看所有的报章（包括网站的），然后汇报给老板新闻重点，连那些小小的sms投诉啦、读者投书也不可以漏掉。

然后，就是负责邀请媒体采访老板的活动。从308过后的“人手式”一张一张传真到每家报馆（天啊，那可是恶梦也，十几家媒体，也要耗掉你整个小时的时间），改为自动群组传真，到今天的省钱省时的电邮通知，短短三年，28楼的小小新闻部，也作出了小小的改革。

讲是小改革，可一年下来，估计省下的电话费也是一笔不小的数目。

遇到“大吉利是”的时刻（就是有人死啦、有大粒人退党啦），我的电话就响个不停。就如首长在记者会上宣布法鲁兹呈辞的那一天，平时不曾采访的也纷纷找上门来，害我接电话接到连吃饭也没空聊。

结果竟然是在首长的一声令下：“吃东西，不准接电话！”我才总算勉强啃完了一餐。

所幸这只是很久才发生一次的“大单”事，否则可真要了我的“老命”（我过了30，是“老女人”啦）。

话说回头，工作比较普通的，是安排首长的节目和行程。除了邀请媒体，我们还得与主办单位协调节目流程表，确保安排妥当，以不拖延双方宝贵的时间。

这些看似简单，但是却锁碎的工作，一般就是“吃掉”我们最多时间的。但是人在28楼，没有选择，只有尽量安排时间，提高效率，扮演好一个“高级杂工”的角色。

每天最娱乐的，就是有名英报的主任，很喜欢在安排记者节目前，摇个电话向我查询首长真正确认出席的节目。

有时候，明明首长的时间只允许他出席三场的活动，首长办公室也是邀请三项活动，可是报馆的采访登记簿，搞不好在4个小时内，会出现十多场林冠英的节目。

记得有次我忙得团团转时，他叩来告诉我：“我今天才知道，原来首长有10多个新闻秘书噢！”

哈？什么？难道首长请了这么多人我不知道的？

原来是有十多个组织，“代表”新闻秘书邀请媒体，指首长将会出席他们的节目。所以他才揶揄我说那些人都是首长的新闻秘书。

话虽是这么说，但是，大部分团体应该是在决定邀请首长出席时，也顺道致函媒体“参与其盛”，才会出现 N个新闻秘书的局面。

遇上总社设在槟城的报馆还好，那些办事处的，加上主任才三几个人工作，肯定无法逐一出席采访，在取舍的时候，就得先沟通沟通，以免被N个新闻秘书混淆了。

最要紧的是，被分配到节目的记者，也会先致电“确认”首长是否出席他被指派的节目，以做好心理准备（因为可能“买一送三”，甚至是“买二送七”），要准备写新闻写到下班呢！