玩手机?
(此文经刊登在2011年8月14日星洲日报大北马《28楼》专栏)
托科技发达的福气,现在的资讯流通和联系效率,有了手机、电脑、网系网络之后,原本需消耗多天才能完成的任务,如今只要在弹指之间就可以完成,也逼得我们这些小助理,为了增高工作效率,不得不自掏腰包购买智能手机。
可别小看这小东西,比如我们正在开会,可是手机亮了一下,你就会看到首长发了文告,可以立刻透过手机,再安排那一位同事先行处理,以不耽误时间。
更重要的是,有时候明明首长身处会议室,你也会突然接到他的简讯,要你准备这个准备那个。最好的例子是最近的槟州安全理事会会议上,大家看着州安全指数时,他突然有灵感,叫我们这些助理在20分钟内整理出过去两周在威南发生的大大小小罪案,作为供给警官们的参考。
偶尔我们会听到一些官员私低下嘀咕,说有时他们在报告时,首长一直在看手机或者是打电脑,不懂有没有真正的听进去;可是最压力的是,讲到不对劲的地方时,首长却能够比任何更专注聆听汇报的高官反应更敏捷,发问得最多,害到他们提心吊胆。
呵呵,这就是我们CEO超常的“一心两用”耐力了。
他常常会在办公室,一边听我们的汇报一边打电邮或者是打文告;还有,即使是出席冗长的行政会议,他也有本事边主持边传“指令”,以及掌握最新消息。往往才踏出会议室,他交代的任务都已完成了。
这就是为什么有时候,当一些国家大事发生时,他能够在第一时间发文告回应的关键所在。内容是出自他的脑袋,其他那些消耗时间的琐事如翻译、发稿等,就让我们这些“小的”去处理,报界也不需要来摧,文告在多数时候肯定能在截稿时间前送到。
曾经有记者也是私代下向我们反映,说“叫你的老板别在记者会上玩电话,很不礼貌”。
无可否认的是,我们的老板的确常常在记者会上,当麦克风转交给其他人发表伟论时,他会乘这个空际查看手机简讯、查看新邮件是否有要事等,但这并不代表他心不在焉啊。
要知道,单单一个28楼,每天就有好多事需要等候他的决定行事。在无法确认首长什么时间方便听电话的情况下,不管是高官们或是我们这些小人物,都会选择以电邮及简讯给他报告、给他建议,再等他的一个“yes” 或“no”。
遇到他效率超高时,往往从光大到合您的车程中,就有本事答复了十多个个案,然后我们又在28楼内奔跑完成任务。
遇到他出国的时间,单看他回电邮的时间,就可以猜到这是从一站到另一站的“路途中”,或者是会议与会议之间的空档。
最不幸的时刻就是等不到消息的时候了。那时你又急又慌,做好还是不做好呢?眼见时间一分一秒过去了,紧张指数一直在飙升中却什么也不能做。这时,我倒希望他“又再”一心二用了。
他不只是28楼的“大头”,一些政府高官、官联机构及议员也常常在等候他的号令。他看起来像在“玩电话”,但只要他一指按下,很多政策就从按钮中开始了。
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