超级请柬
(此文经刊登在2010年5月16日星洲日报大北马《28楼》专栏)
28楼每天至少收到上百封信,有的是副本呈给首长,有些是投诉,最多的是邀请首长出席节目宴会周年庆的请柬。
最常见的请柬,就是只负责请首长,却没留下联络人、联络方式的信件,害我们每天凭着小卡上的小线索,在玩寻宝游戏。幸运的话,你在理事会名单上“发现”了其中一两个你所认识的“闻人”,然后就像私家侦探一样,一个一个地查寻,逐一地翻出谁是真正的负责人,才“大功告成”。
最糟糕的是遇到搞派系搞分裂的团体。我们明明跟着信中的联络人,通知首长未克出席,并委派某行政议员后,另一个同一团体的“高层”表示我们没有通知“下文”,或者是A理事找X助理、B理事同时又找Y助理,少了那么一丁点的沟通,28楼真的会被这些人的私人恩怨给倒反过来。
这还不是最遭的。有些人很喜欢玩传话,或“代交”游戏。要请首长,可以用邮寄、传真或电邮寄上正式邀请函,他们偏偏有一套自己的做法,就是喜欢把信交给某某议员代传,或交给他们所认为可以“搞掂”的人“顺便”交来28楼。多次因为“传书”的人一时太忙忘了,结果我们却被逼吃死猫。
有一回首长出席一项活动时,一名社团闻人大大声向首长投诉,说为何那天明明在槟城却不愿意出席他们的宴会,结果整个办公室翻箱倒柜找了一整天,证实根本没有收到邀请信,再次致电有关负责人时,对方才很不好意思地说“噢,其实是我们的总务忘记把信寄出去啦!”我真想X*#%^#~
另一次我收到一封哭笑不得的邀请信,长篇大论说了他们的团体几厉害、成立多少年了,因此希望首长能够抽空前来出席。我由头到尾连找了三次,竟然发现写信人忘了写下最重要的日期、时间和地点,叫首长怎样去啊?
世上怪事无奇不有。前几天首长召集众助理在办公室开会之前,就顺道把握时间翻查所有的来信。刚好翻到一封来自专业团体邀请首长出席周年宴的信件。日理万机的首长虽然有“速读”的特异功能,但是还是被他发现到,对方把Lim Guan Eng 写成了Lim Eng Guan。
于是大家就开始议论纷纷。有人说,连名字都写错,不用去算了吧。可是首长认为应该回信,于是,当下吩咐机要秘书给对方发一封回信,告诉他们“贵会的来信我们收到了,谨此告知,目前的首长办公室,并没有Lim Eng Guan这个人。”
林先生说毕,整个办公室的助理笑到连眼泪都飙了出来,有些人更笑弯了腰,一时无法站起来。真是超级请柬啊!
2 Comments:
It's not easy to become CM, the kind of workload as well as to go against all odds.
Hats off to you guys too who assist CM to make Penang a better place for us. Thank you people.
haha... thank you for your support.
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