拨款千局

(此文经刊登在2010年11月7日星洲日报大北马《28楼》专栏)

跟政府高官申请拨款，是很多机构或团体在办活动或筹经费时必做之事。两年前华堂要跟州政府申请拨款办新春联欢宴会被拒后就公开骂战，总算让人更了解拨款申请可以包罗万象到这个地步。

每一个政府长官的办公室，时时皆有堆积的拨款申请文件待处理。至于是否批准有关的申请，则由有长官决定。当然最主要的是：该年度的拨款款额，是否还有剩余。

由一个会计师领导的州政府，真的很会算。统计下来，发现到若是率团出国或在槟州以外办的活动，申请拨款者是碰钉的多-- 会计师会告诉你：叫他们换来槟城办啦，至少我们的小贩和酒店也能够有生意，进而在槟城产生连锁的经济效益。

当然，在事事讲求回报的同时，林先生对于非政府组织，特别是那些过往表现及贡献皆有目共睹的机构是例外的。

曾经有一个网上民间组织致函首长，指明他们将在X月份在槟城办一项醒觉运动，要求拨款 3千令吉的活动经费及常年运作费。基于有关的机构名声向来不错，且在协助弱势族群方面有一定的成绩，于是首长就决定拨款5千令吉，让他们可以专注工作。

就在28楼职员处理拨款文件时，发现到有关申请者提呈的银行账户名字，与机构的名称有出入。于是就上网找出秘书处，道明来意。

不找还好，一找才发现到天大的秘密。原来，这个组织真的计划在有关的日期在槟城办活动，但是负责人告诉28楼的同事说：“我们的确有意向政府申请拨款，但是，我们的信还没有寄出去噢。。。”

查明之后，才发现到原来该名写信申请拨款者，是该会的前前任理事，对会务了如指掌，后来因私人事故离职，不料却冒用组织之名申请拨款入个人户口，庆幸的是机警的同事识破其奸计，加上申请的组织必需是社团注册局批准的，所以才免除了一场错拨款项的事故。

不过，有时也有漏网之鱼，就是一个慈善机构的分会，冒用总会的名义来申请拨款，更获批了一笔款项。

后来首长出席这团体的活动时，有关的主席却在首长面前吁请政府拨款，让我们感到纳闷，就找出那封批准拨款的信件，交给当事人过目。“我们明明批准拨款了啊，怎么你还说没有呢？”

对方展开内部调查后告知：“原来那是我们一个分部，在没有知会总部的情况下向政府申请钱，而且还以总部之名申请。”

虽然这是一场误会，但是基于这个慈善组织为社会作出不少大业，即使是一个小分部，贡献也是不少的，所以我们没有追究，只要求对方内部采取行动，再给政府报告。当然有关机构只能在明年再度申请拨款了。

所以说，拨款，在拨与不拨之间，学问可不小；也丝豪马虎不得。加上出千者现在转移阵地，打政府的主义时，处理每一份文件都要万分小心，以免成为稽查报告的一份子。