请一个，来全甘榜？

(此文经刊登在2009年2月15日星洲日报大北马《28楼》专栏)

邀请嘉宾出席，几乎是每项重要仪式或节目的"必定程序"。

然而，要办好这点看起来容易，其实一点也不简单。

主要的问题并不在于协调的功夫够不够，或筹备时间长短的问题，而是受邀方面常常出其不意的"考验"。

在这之前，我们遇过每个嘉宾都确认可以出席，但是最后个个"放飞机"，结果嘉宾保留席空空如也，场面也很尴尬。

人数太少，还可以临时找"咖厘啡"填补空位，或至多浪费食物，但是出席嘉宾超出预算则是一大考验。 比如说，一般的大型庆典，扣掉主办单位要保留的座位，我们还必需保留嘉宾席给州元首、首长、国州市议员、外交使节、各团体代表。由于人数众多，一般上，政府的办公室都会预先确认出席人数，以期作出最好的座位表安排。

虽然理论上来说容易，但是累积了一定的经验后，一切难以定论。

比如，A团体的代表，突然在没有事先知会主办单位的情况，携同伉俪出席。"临时临急"如何在空地中"生"出多一张椅子呢？

有些议员或赞助商，连孩子和印尼女佣都带来，一家大小来个齐欢庆，也"不小心"忘记通知主办单位，更"不小心"一家大小都早早坐在嘉宾区，难道你要一个小官员去驱赶这些贵宾的家人吗？

曾经有一次，就是很多VVIP级人马"忘记"通知主办单位会带夫人出席，结果主桌坐了20个人，一名所谓的高官只有被排到主桌之外，结果导致负责安排的礼仪部中级主管，就这么样被调到其他州属去了。

有时这些"善忘"的嘉宾，也会趁记者到台前拍照的时候，派他们的家眷来"移走"采访记者的椅子，占为己有。稍不留意，两桌记者席就真的只剩下桌子了。所以往往我在现场的另一项"任务"，就是"看顾"记者的椅子，以免被"骑劫"。

另一次更经典的是，一个赞助活动的记者会。那时赞助商说只有4个代表会出席，加上议员等，应该不到10人。我们就安排记者会，岂料出席的人数，连公司的什么销售都有，加上某议员的整10多人助理团，在可容纳50人的会议室，记者差点要站着采访，真夸张。

另一单发生在前朝的，是某个以动物命名的团体，说好10人拜会首长，结果来了30多个，在贵宾室连站的位子都没有，结果负责接洽的职员，无端端被骂了一顿。

唉，难道现在流行"请一个，来全甘榜"吗？如是，也别让打工的遭殃吧？至少知会一声嘛。